让员工按产品推进,让 AI 按 SOP 生产,让老板只看验收结果。
这个版本是飞书网页应用正式前台:员工从提交入口开始,小白收到资料后自动派工,AI 每个阶段生成回执,老板只看卡点、交付件和复核结论。
首页应该解决什么
员工进入后不需要理解系统结构,只需要知道“我现在要做哪一步、资料交到哪里、AI 什么时候回我、我要怎么验收”。
今日待办
展示自己负责产品的资料提交、补资料、阶段验收和回执确认。
产品进度
用 V0-V11 进度条展示,不让员工手填阶段,阶段由小白根据流程回写。
AI 回执
每次 AI 接单、驳回、产出、等待人工确认,都形成一条可追溯记录。
老板验收
老板不看过程表,只看完成件、卡点、风险提醒和下一步决策。
员工提交页
这里不展示 14 张表,只展示一个“产品任务提交表单”。员工提交后,小白给任务 ID、判断进入完整流程还是局部任务。
提交后员工看到什么
让员工立刻知道资料有没有被接收,而不是提交完等消息。
提交成功
系统记录提交时间、责任人、产品 ID。
小白预检
生成任务 ID,判断资料是否足够。
补资料
资料不足时只输出补资料清单。
AI 派工
按 V0-V11 或局部任务进入处理队列。
等待验收
员工确认事实、老板确认关键交付。
V0-V11 SOP 流程分页
这里给员工看“流程地图”,不是让员工逐张表操作。V0-V5 只做业务输出和必要人工复核;合规证据主要放到后段承接。
资料预检
- 判断能否继续
- 生成补资料任务
- 人工确认关键事实
产品事实
- 规格、场景、兼容性
- 禁写未知承诺
- 形成事实底座
竞品定位
- 竞品池
- 价格与 review 区间
- 市场切入口
用户声音
- 评论痛点
- Reddit 社媒
- 用户预期
关键词路径
- 清洗词池
- 意图分类
- 标题/后台/广告分配
COSMO/Rufus
- 语义总表
- 问答覆盖
- 关联语义补齐
卖点优先级
- RICE 排序
- A/B/C/D 分级
- 文案和视觉分配
进攻型合规文案
- 先打动人
- 后放证据与风险
- 人工复核关键 claim
视觉制作
- 主图/副图
- A+ 和品牌故事
- 视频脚本
QA 与信任
- 100 个 QA
- Vine 与小礼物
- 顾虑消除
上线检查
- 页面完整度
- 广告准备
- Review/库存/价格
运营迭代
- 搜索词反馈
- 评论反馈
- 小步优化
资产归档
- 版本沉淀
- 知识库归档
- 复用到下个产品
任务回执记录
这部分很关键。它不是表格给员工填,而是系统自动留下“AI 到底做了什么、为什么退回、交付在哪里”的记录。
员工提交回执
记录提交人、产品 ID、任务目标、资料完整度、是否进入下一步。
AI 接单回执
记录 AI 接了哪个阶段、调用哪个 Skill、预计输出什么、是否缺关键资料。
验收回执
记录员工复核结果、老板是否通过、退回原因和下一次处理动作。
示例回执流
正式上线后这块可以由多维表自动生成,也可以通过机器人每天推送摘要。
员工提交完整流程任务,资料含产品基础表、竞品链接、图片素材。
资料可继续,但缺包装尺寸和材质证明。生成补资料清单,不进入 V6 文案。
员工只要求清洗关键词,系统发现缺产品事实,退回并要求补充核心用途、材质、尺寸。
关键词清洗完成,产出词池归属、搜索意图、标题词、后台词、广告词和排除词。
AI 产出中心
这里展示“AI 给人的交付包”,不是后台原始表。每个阶段都应该有交付件、口径说明和人工确认项。
判断能否继续,输出补资料清单。
先检查产品上下文是否足够。
构建直接/间接/替代竞品池。
合并 Rufus 问答、关键词、痛点。
A 级卖点需要人工确认是否真实可承诺。
先输出进攻型文案,再附证据和风险预警。
已形成痛点、预期和购买动机。
已生成 100 个 QA,待挑选进入前台。
AI 每次交付必须包含
这样员工和老板才知道交付件能不能用,下一步该谁接。
业务产出
表格、清单、文案、视觉 brief、QA、上线检查结果。
人工确认项
需要员工确认的事实、卖点、产品限制、图片素材、上线动作。
下一步动作
继续下一阶段、退回补资料、老板验收、归档复盘。
老板验收看板
这里应该像驾驶舱,不像表格。老板只需要看产品状态、关键卡点、交付件是否可上线。
验收口径
验收不等于重做。员工确认事实,小白确认流程闭环,老板确认方向和上线决策。
| 角色 | 只看什么 | 需要点什么 | 不需要做什么 |
|---|---|---|---|
| 员工 | 自己的产品、补资料、人工复核项 | 确认 / 退回 / 补资料 | 不看 14 张后台表 |
| 小白 | 任务队列、资料完整度、阶段回执 | 派工 / 驳回 / 推进下一阶段 | 不替员工确认产品事实 |
| 老板 | 完成件、卡点、可上线判断 | 通过 / 修改方向 / 暂停 | 不逐字段检查后台数据 |
后台如何承接
前台变清爽,不代表后台少数据。后台仍用 14 张多维表承接资料、语义、关键词、卖点、文案、视觉、QA、推广和验收。
我建议再补的模块
这些不是今天必须全上线,但会让作战中心从“能用”变成“愿意用”。
任务回执通知
机器人在群里推送:已接收、已退回、已产出、待验收。员工不用反复打开表找状态。
产品作战档案
每个产品形成独立档案页,沉淀资料、版本、最终文案、图片 brief 和复盘结论。
局部任务入口
关键词清洗、竞品分析、QA 生成等可以单独提交,但必须先通过最低资料门槛。
异常队列
资料不足、读取失败、字段缺失、人工超时等全部进入异常队列,不在聊天里丢失。